Zadania archiwum
- przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych,
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji i prowadzenie jej pełnej ewidencji,
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
- opracowanie dokumentacji przejętej do archiwum w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym
- udostępnianie akt osobom upoważnionym,
- wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- przeprowadzanie na polecenie Dyrektora IBL PAN kwerend archiwalnych,
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Polskiej Akademii Nauk Archiwum w Warszawie, zgodnie z obowiązującymi zasadami i terminami,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- utrzymywanie stałych kontaktów z Polską Akademia Nauk Archiwum w Warszawie oraz Archiwum Akt Nowych,
- doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.
-