Zadania archiwum

  • przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych,
  • przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji i prowadzenie jej pełnej ewidencji,
  • przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
  • opracowanie dokumentacji przejętej do archiwum w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym
  • udostępnianie akt osobom upoważnionym,
  • wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
  • przeprowadzanie na polecenie Dyrektora IBL PAN kwerend archiwalnych,
  • przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Polskiej Akademii Nauk Archiwum w Warszawie, zgodnie z obowiązującymi zasadami  i terminami,
  • inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
  • utrzymywanie stałych kontaktów z Polską Akademia Nauk Archiwum w Warszawie oraz Archiwum Akt Nowych,
  • doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
  • sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.
  •  

ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa, e-mail: archiwum@ibl.waw.pl